Il faut être réaliste, nul ne peut être productif en permanence et au quotidien. Il y a des jours, il faut trouver des voies et moyens pour rester concentré dans l’accomplissement de ses tâches. Mais lorsqu’il s’agit du travail, vous devez trouver le moyen d’être plus productif.
De nombreuses personnes qui ont réussi ont leur propre façon de se concentrer sur leurs tâches jusqu’à ce qu’elles soient terminées, ce qui les a aidées à devenir les personnes accomplies qu’elles sont maintenant. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pour vous permettre d’améliorer votre concentration et par conséquent d’avoir une bonne productivité.
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Importance de rester concentré sur le lieu de travail
Il est essentiel de rester concentré au travail si l’on veut augmenter sa productivité. Mais il est facile de perdre sa concentration, car il est presque impossible de se fermer aux stimuli externes sous la forme de diverses distractions. Combien de fois avez-vous commencé à faire un travail, pour être ensuite distrait par un autre sujet ? Cela vous empêche de fournir des résultats.
Vous devez trouver des solutions de rechange et faire un effort conscient pour rester concentré afin d’atteindre vos buts et objectifs, car plus vous perdez votre attention à cause des distractions, moins vous serez productif et moins vous serez en mesure d’atteindre vos objectifs sur une période donnée.
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Commencer votre journée par l’exercice
La meilleure façon de faire circuler votre sang est de faire de l’exercice. Vous n’êtes pas obligé de vous rendre à la salle de sport, de faire de la boxe ou de soulever des poids. Toute activité physique permettant d’accélérer votre rythme cardiaque peut contribuer à faire circuler votre sang.
Vous pouvez vous promener chez vous, monter et descendre les escaliers en courant trois fois, faire une séance d’aérobic de 20 minutes ou promener votre animal de compagnie au parc pour chiens. L’activité physique quotidienne peut faire des merveilles pour améliorer votre concentration et votre attention.
Créer une liste de vos tâches pour la journée
L’organisation est un autre aspect important de l’amélioration de la concentration. Il s’agit notamment d’organiser toutes les tâches que vous avez en cours. Créer une liste de vos tâches peut vous aider à avoir une vision plus claire de ce que vous devez accomplir.
Grâce à cette meilleure visibilité, vous pouvez élaborer un plan pour vous attaquer à toutes vos tâches en cours et les réaliser efficacement et dans les délais. Elle peut également vous aider à vous libérer l’esprit en vous évitant de penser à ce que vous devez faire ensuite, puisque votre liste de tâches vous servira de rappel.
Éliminez les distractions
En l’absence de distractions, il vous sera beaucoup plus facile de vous concentrer sur votre travail. C’est pourquoi il est important d’avoir un espace de travail qui vous éloigne de tout ce qui pourrait détourner votre attention du travail.
L’idéal est que votre espace de travail soit conçu pour améliorer votre productivité et vous tenir à l’écart de ce qui pourrait vous distraire. Éloignez votre téléphone si vous avez tendance à naviguer souvent sur les médias sociaux. Si vous travaillez à domicile, veillez à disposer d’un espace de travail séparé et à ce que tous les habitants de la maison sachent qu’ils ne doivent pas vous déranger pendant vos heures de travail.
Améliorez l’ergonomie de votre poste de travail
Avoir un poste de travail ergonomique peut vous aider à améliorer votre concentration et votre productivité. Avec un meilleur équipement de bureau, vous pouvez adopter une meilleure posture de travail et faire moins d’efforts au travail, ce qui vous aide à rester efficace.
En fait, en utilisant les meilleures solutions ergonomiques pour votre type de travail, votre productivité peut être augmentée jusqu’à 25 %. En outre, cela peut contribuer à minimiser la frustration et la fatigue, et même à améliorer la qualité de votre travail.
Faites des pauses
Si vous vous surmenez, votre esprit et votre corps risquent d’être davantage sollicités, ce qui peut également avoir un impact sur vos performances globales. C’est pourquoi vous devez toujours veiller à programmer des pauses, quelle que soit l’importance de votre charge de travail.
En faisant un nombre suffisant de pauses, vous vous donnez l’occasion de redémarrer et de prendre un nouveau départ, même après seulement quelques minutes de pause. Une petite promenade entre votre bureau et le garde-manger pour prendre une collation ou même une sieste rapide peut vous aider à refaire le plein d’énergie et à améliorer votre concentration.
Faites des exercices de respiration pour stimuler votre concentration
Au-delà des pauses, il existe aussi des techniques de respiration qui peuvent stimuler votre concentration et vous aider à rester plus productif tout au long de la journée. Ces exercices consistent généralement en une série de respirations profondes concentrées, que l’on peut réaliser n’importe où et n’importe quand.
L’un des exercices de respiration les plus courants consiste à inspirer pendant quatre secondes, à retenir son souffle pendant sept secondes, puis expirer lentement et régulièrement pendant huit secondes. Cette technique aide non seulement à améliorer votre focus, mais elle a aussi un effet calmant sur le corps et l’esprit. Il faut être conscient du rythme dont vous avez besoin pour inspirer, retenir et expirer. Si cela ne vous semble pas naturel ou confortable lorsque vous suivez ces mesures spécifiques, ajustez-les légèrement jusqu’à ce qu’elles conviennent mieux.
Utilisez des outils de gestion du temps pour organiser votre travail de manière efficace
Au-delà des techniques de respiration et des pauses régulières, pensez à bien utiliser des outils de gestion du temps pour organiser votre travail de manière efficace. Ces outils peuvent vous aider à prioriser vos tâches et à rester concentré sur ce qui est le plus important.
L’un des outils les plus populaires pour la gestion du temps est le calendrier en ligne. Les calendriers numériques sont extrêmement pratiques car ils permettent aux utilisateurs de voir tous leurs rendez-vous et réunions en un seul endroit, même lorsqu’ils sont hors ligne ou qu’ils changent d’appareil. De nombreux calendriers offrent également des rappels automatisés pour vous aider à ne pas manquer d’échéances importantes.
Une autre option consiste à utiliser une application spéciale pour la gestion des tâches telles que Trello ou Asana. Ces applications fonctionnent comme un tableau virtuel où l’on peut déplacer ses tâches d’une colonne (à faire) à l’autre (en cours), jusqu’à leur achèvement final dans la dernière colonne (terminées). Cela aide non seulement à visualiser clairement toutes les étapes nécessaires pour chaque projet, mais cela donne également une vue globale des différentes étapes nécessaires au bon avancement du projet.
Le choix de l’outil dépendra bien sûr de vos préférences en termes d’utilisation personnelle • certains aiment écrire leurs notes sur papier tandis que d’autres préfèrent tout gérer sur leur smartphone • mais n’oubliez pas que ces outils peuvent être très utiles si vous êtes prêt(e) à investir un peu de temps pour en comprendre le fonctionnement.